Regulamin organizacyjny Smarter Diagnostics Polska sp. z o.o.
z dnia 8 stycznia 2024 r. dalej “Regulamin Organizacyjny”
- Postanowienia ogólne
- Miejsce i czas udzielania świadczeń zdrowotnych
- Cele i zadania
- Rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych
- Kierowanie Smarter Diagnostics Polska
- Struktura organizacyjna i szczegółowy zakres działania jednostek oraz komórek organizacyjnych oraz współdziałanie między nimi
- Przebieg procesu udzielania świadczeń
- Dokumentacja medyczna
- Współdziałanie z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą
- Postanowienia końcowe
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin Organizacyjny jest ustanawiany dla podmiotu leczniczego Smarter Diagnostics Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie (10-417), przy ul. Towarowej 20B, wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000816265, NIP: 7393992449, REGON: 527108838, wysokość kapitału zakładowego 5000 zł, wpisanego do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, prowadzonego przez Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego nr księgi 000000271423 (dalej: Smarter Diagnostics Polska lub Podmiot leczniczy).
- Smarter wykonuje działalność leczniczą w zakładzie leczniczym pod nazwą NZOZ Smarter Diagnostics Polska zlokalizowanym przy ul. ul. Dra Witolda Chodźki 17, 01-797 w Lublinie (dalej: NZOZ Smarter Diagnostics Polska lub Zakład leczniczy).
- Smarter Diagnostics Polska działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:
- ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;
- ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty;
(c) ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty;
- ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
- ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej;
- przepisów wykonawczych;
- niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.
- W Smarter Diagnostics Polska udzielane są odpłatne świadczenia zdrowotne udzielane za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, w tym w szczególności:
- analiza zdjęć obrazowych z wykorzystaniem rezonansu magnetycznego;
- interpretacja wyników badań rezonansu magnetycznego kończyny dolnej;
- interpretacja wyników badań biomechanicznych w zakresie funkcji kończyny dolnej;
- interpretacja wyników laboratoryjnych badań krwi w zakresie czynników urazogennych;
- wydawanie spersonalizowanych rekomendacji nakierowanych na profilaktykę urazów kończyny dolnej.
§ 2. MIEJSCE I CZAS UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
- Miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych jest jednostka organizacyjna Smarter Diagnostics Medycyna Sportowa: ul. Dra Witolda Chodźki 17, 20-097, Lublin;
- Miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych jest również miejsce przebywania osób wykonujących zawód medycznych w sytuacji udzielania świadczeń za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności.
- Godziny udzielania świadczeń zdrowotnych to 00 – 17.00 – poniedziałek – piątek.
§ 3. CELE I ZADANIA
- Podstawowym celem działalności Smarter Diagnostics Polska jest podejmowanie działań na rzecz zachowania i poprawy stanu zdrowia, w szczególności poprzez udzielanie świadczeń zdrowotnych.
- Do zadań Smarter Diagnostics Polska należy w szczególności udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu ambulatoryjnej opieki zdrowotnej w obszarze medycyny sportowej.
- Cele oraz zadania Smarter Diagnostics Polska , o których mowa w § 3 ust. 1 i ust. 2 realizowane m.in. w ramach:
- analizy RM kończyn dolnych pacjentów;
- zdalnej oceny czynników ryzyka urazów kończyn dolnych pacjentów;
- analizy badań biomechanicznych i badań krwi;
- edukacji pacjentów oraz promocji zdrowia.
§4. RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ ORAZ ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
- Podmiot Leczniczy prowadzi działalność leczniczą w rodzaju ambulatoryjne świadczenia zdrowotne.
- Podmiot Leczniczy w ramach prowadzonej działalności udziela świadczeń zdrowotnych w następującym zakresie (w prawym nawiasie znajduje się kod resortowy dziedziny medycyny, stanowiący część X systemu kodów identyfikacyjnych):
- Ortopedia i traumatologia narządu ruchu (25)
- Fizjoterapia (105);
- Medycyna sportowa (56).
§ 5. KIEROWANIE SMARTER DIAGNOSTICS POLSKA
- Działalnością Podmiotu Leczniczego kieruje zarząd Smarter Diagnostics Polska sp. z o.o., będący kierownikiem Podmiotu Leczniczego w rozumieniu przepisów ustawy o działalności leczniczej (dalej: Kierownik).
- Kierownik wykonuje wszelkie prawa i obowiązki nałożone na Smarter Diagnostics Polska powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Kierownik może wydawać akty wewnętrzne dotyczące funkcjonowania Podmiotu Leczniczego w formie uchwał lub zarządzeń.
- Kierownik wykonuje w szczególności następujące zadania:
- podejmuje decyzje w sprawach związanych z nawiązywaniem, zmianami rozwiązywaniem umów o pracę, umów cywilnoprawnych i o podobnym charakterze, a także przyznawaniem nagród i premii;
- nadzoruje osoby wykonujące pracę lub świadczące usługi na rzecz Podmiotu Leczniczego w zakresie wywiązywania się przez nie z obowiązków oraz przestrzegania przepisów obowiązującego prawa i wewnętrznych regulacji;
- kieruje pracą personelu działalności podstawowej i pomocniczej;
- udziela upoważnienia i pełnomocnictwa ogólne oraz do załatwiania określonych spraw;
- kreuję politykę finansową Podmiotu Leczniczego, w tym opracowuje plany finansowe Podmiotu Leczniczego oraz sprawuje nadzór nad ich realizacją oraz zatwierdza plany inwestycyjne;
- nadzoruje wdrażanie systemu zarządzania jakością, zgodnie z przyjętym harmonogramem wdrożenia;
- zawiera umowy na usługi medyczne;
- podpisuje umowy cywilnoprawne;
- nadzoruje współpracę z mediami;
- zapewnia, że Podmiot Leczniczy, na wniosek ministra właściwego do spraw zdrowia przekaże, w terminie i w sposób przez niego wskazany, zbiorcze dane dotyczące osób zatrudnionych w tym podmiocie obejmujące liczbę osób zatrudnionych, informację o wysokości ich wynagrodzeń, w tym wynagrodzeń zasadniczych, jeżeli dotyczy, oraz dodatków, wymiarze czasu pracy, tytułach zawodowych, zajmowanych stanowiskach, formie zatrudnienia, posiadanych specjalizacjach, jeżeli dotyczy, oraz posiadanym lub wymaganym wykształceniu.
- W Smarter Diagnostics Polska funkcjonuje inspektor ochrony danych, o którym mowa w art. 37 RODO. Kierownik zapewnia, że inspektor ochrony danych:
- będzie właściwie i niezwłocznie włączany we wszystkie sprawy dotyczące ochrony danych osobowych;
- będzie otrzymywał wsparcie w wypełnianiu przez niego zadań, w tym zasoby niezbędne do wykonania tych zadań oraz dostęp do danych osobowych i operacji przetwarzania, a także zasoby niezbędne do utrzymania jego wiedzy fachowej;
- nie będzie otrzymywał instrukcji dotyczących wykonywania tych zadań;
- nie będzie odwoływany ani karany przez Kierownika za wypełnianie swoich zadań.
- Kierownik kieruje NZOZ Smarter Diagnostics Polska przy pomocy Dyrektora Administracyjnego, Dyrektora Medycznego oraz osób na samodzielnych stanowiskach działających na podstawie udzielonych im pełnomocnictw lub zakresów czynności.
- Do podstawowych obowiązków Dyrektora Administracyjnego należy w szczególności:
- zapewnienie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy oraz regulaminu pracy przez podległych pracowników;
- zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
- organizowanie współpracy pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Smarter Diagnostics Polska;
- wdrażanie do stosowania ogólnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w Smarter Diagnostics Polska;
- organizowanie prawidłowego zabezpieczenia i przechowywania dokumentów znajdujących się w jednostce organizacyjnej.
- Do podstawowych obowiązków Dyrektora Medycznego należy w szczególności:
- nadzorowanie osób wykonujących pracę lub świadczących usługi na rzecz Zakładu Leczniczego w zakresie wywiązywania się przez nie z obowiązków oraz przestrzegania przepisów obowiązującego prawa i wewnętrznych regulacji Zakładu Leczniczego;
- przyjmowanie skarg i zażaleń;
- nadzór nad jakością̨ udzielania świadczeń zdrowotnych;
- ustalanie terminów i harmonogramów udzielania świadczeń zdrowotnych;
- działanie na rzecz podnoszenia kwalifikacji zawodowych Lekarzy i pracowników Zakładu Leczniczego;
- nadzór nad gospodarką lekową Zakładu Leczniczego.
§ 6. STRUKTURA ORGANIZACYJNA I SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁANIA JEDNOSTEK ORAZ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ORAZ WSPÓŁDZIAŁANIE MIĘDZY NIMI
- W Zakładzie Leczniczym funkcjonują następujące stanowiska:
- Dyrektor Medyczny;
- Dyrektor Administracyjny;
- lekarz;
- fizjoterapeuta;
- dietetyk;
- dział rejestracji;
- personel administracyjny.
- Do zadań lekarza należy:
- udzielanie świadczeń zdrowotnych, o których mowa w Regulaminie;
- orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia pacjenta;
- kierowanie pacjenta na dodatkowe badania i konsultacje specjalistyczne poprzez wystawienie skierowania;
- edukacja pacjenta;
- działania operacyjne związane z procesem udzielania świadczeń zdrowotnych, w szczególności wypełnianie dokumentacji medycznej.
- Do zadań fizjoterapeuty należy udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie kompetencji zawodowych w szczególności w obszarze definiowania założeń planów przygotowania motorycznego i fizjologiczne/fizykoterapii pacjenta.
- Do zadań dietetyka należy udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie kompetencji zawodowych w szczególności w postaci definiowania założeń dietetycznych dla pacjenta.
- Do zadań personelu administracyjnego należy:
- prowadzenie spraw personalnych pracowników i współpracowników Smarter Diagnostics Polska;
- przygotowywanie comiesięcznych dokumentów do księgowania;
- prowadzenie sekretariatu Smarter Diagnostics Polska;
- obieg korespondencji związanej z funkcjonowaniem Smarter Diagnostics Polska;
- dokonywania przelewów w zakresie dokumentów rozliczeniowych z ZUS i urzędem skarbowym, Izbą lekarską i Izbą fizjoterpeutów;
- dokonywanie przelewów bankowych w zakresie wynagrodzeń za pracę i z tytułu świadczenia usług medycznych i innych dla NZOZ Smarter Diagnostics Polska;
- bieżące śledzenie zmian legislacyjnych dotyczących zakresu działalności Smarter Diagnostics Polska, tworzenie, modyfikacja i dostosowywanie istniejących dokumentów.
§ 7. PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ
- Smarter Diagnostics Polska organizuje odpłatne świadczenia zdrowotne w sposób zapewniający pacjentom najdogodniejszą formę korzystania ze świadczeń, właściwą ich dostępność, a także właściwą jakość udzielanych świadczeń. Rejestracja pacjenta na świadczenie będzie odbywać się z wykorzystaniem modułu rejestracji platformy elektronicznej Auro Medily sp. z o.o.
- Świadczenia zdrowotne udzielane są osobiście w siedzibie Podmiotu leczniczego lub za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności.
- W przypadku nagłego pogorszenia stanu zdrowia albo stanu zagrożenia życia Smarter Diagnostics Polska udziela pomocy doraźnej każdej osobie zgłaszającej się, która wymaga takiej pomocy z uwzględnieniem specyfikacji świadczenia telemedycznego.
- Lekarz kierując pacjenta do lekarza specjalisty lub do szpitala zobowiązany jest do wykonania i dołączenia do skierowania wyników niezbędnych badań diagnostycznych zgodnie z rozpoznanym schorzeniem, aktualną wiedzą i praktyką medyczną, w celu potwierdzenia wstępnego rozpoznania.
§ 8. DOKUMENTACJA MEDYCZNA
- Smarter Diagnostics Polska prowadzi dokumentację medyczną pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych i zapewnia ochronę oraz poufność danych zawartych w tej dokumentacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Smarter Diagnostics Polska udostępnia dokumentację medyczną pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu, bądź osobie upoważnionej przez pacjenta, a także innym podmiotom, którym przysługuje ustawowe prawo dostępu do dokumentacji medycznej, na zasadach określonych w art. 26 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
- Dokumentację medyczną udostępnia się na podstawie:
- pisemnego wniosku osoby uprawnionej (wysłanego drogą pocztową/elektroniczną);
- wniosku złożonego drogą mailową;
- wniosku ustnego złożonego w siedzibie podmiotu leczniczego.
- Smarter Diagnostics Polska jest zobowiązany do identyfikacji osoby wnioskującej o udostępnienie dokumentacji medycznej. Prawidłowa identyfikacja stanowi warunek udostępnienia dokumentacji medycznej. Smarter Diagnostics Polska korzysta ze sposobów weryfikacji dopuszczonych przez przepisy prawa.
- Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej i potwierdzenie jej udostępnienia przechowuje się wraz z dokumentacją medyczną.
- Dokumentacja medyczna jest udostępniana:
- do wglądu;
- poprzez sporządzenie wyciągów, odpisów lub kopii;
- poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, jeżeli uprawniony organ lub podmiot żąda udostępnienia oryginałów tej dokumentacji;
- za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej;
- na elektronicznym nośniku danych.
- Za udostępnienie dokumentacji medycznej poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii Smarter Diagnostics Polska pobiera opłatę zgodnie art. 28 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta w sposób określony w załączniku nr 1 do regulaminu.
- Opłaty, o której mowa w ust. 7, nie pobiera się w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej:
- pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku lub na informatycznym nośniku danych;
- w związku z postępowaniem przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych;
- w związku z postępowaniem, o którym mowa w 17d ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, prowadzonym przez Rzecznika Praw Pacjenta;
- w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji oraz Agencji Badań Medycznych.
§ 9. WSPÓŁDZIAŁANIE Z INNYMI PODMIOTAMI WYKONUJĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ
- Smarter Diagnostics Polska współpracuje z innymi podmiotami leczniczymi w zakresie prawidłowości diagnostyki, leczenia pacjentów i ciągłości postępowania, w szczególności poprzez kierowanie do innych placówek w celu konsultacji specjalistycznych, zlecanie badań laboratoryjnych niewykonywanych w Smarter Diagnostics Polska, kierowanie na zabiegi specjalistyczne.
- Szczegółowe zasady współdziałania z innymi podmiotami leczniczymi określają przepisy prawa oraz postanowienia umów zawartych pomiędzy tymi podmiotami a Smarter Diagnostics Polska.
- Smarter Diagnostics Polska współpracuje z podmiotami leczniczymi, które udzielają ambulatoryjnej opieki zdrowotnej, a więc z poradniami specjalistycznymi oraz zakładami diagnostyki medycznej.
- Smarter Diagnostics Polska udostępnia podmiotom wykonującym działalność leczniczą dokumentację medyczną pacjentów, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości procesu udzielania świadczeń zdrowotnych.
- Współpracując z innymi podmiotami leczniczymi lekarz powinien mieć zawsze na uwadze dobro pacjenta oraz sprawne prowadzenie pacjenta po systemie, a w tym celu:
- kierować go na badania diagnostyczne i do takich zakładów, które umożliwiają mu prawidłowe postawienie diagnozy;
- w razie wątpliwości co do rozpoznania albo potrzeby leczenia specjalistycznego, skierować pacjenta bez zbędnej zwłoki do poradni specjalistycznych na konsultację lub leczenie;
- w razie konieczności leczenia stacjonarnego, skierować pacjenta do właściwego szpitala, uwzględniając jego życzenia w tym zakresie.
§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Postanowienia Regulaminu znajdują zastosowanie względem wszystkich osób zatrudnionych w Smarter Diagnostics Polska, niezależnie od formy zatrudnienia, jak również w odpowiednim zakresie do wszystkich osób współpracujących z Smarter Diagnostics Polska oraz wszystkich pacjentów Smarter Diagnostics Polska.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem Organizacyjnym zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Smarter Diagnostics Polska przestrzega praw pacjenta oraz dąży do zwiększenia świadomości pacjentów w przedmiocie przysługujących im praw. W tym celu udostępnia jako załącznik nr 3 niniejszego regulaminu kartę praw pacjenta z uwzględnieniem ambulatoryjnego charakteru świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Smarter Diagnostics Polska.
- Podanie Regulaminu Organizacyjnego do wiadomości pacjentów następuje poprzez udostępnienie go na wniosek pacjenta w rejestracji oraz na stronie internetowej https://pl.smarterdiagnostics.com/regulamin.
- Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego są podane do wiadomości wszystkich osób działających w ramach w Smarter Diagnostics Polska niezależnie od formy zatrudnienia czy współpracy poprzez umieszczenie na stronie https://pl.smarterdiagnostics.com/regulamin
- Wszystkie załączniki regulaminu stanowią jego integralną część.
- Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez kierownika podmiotu leczniczego.
Zatwierdził: Bartosz Borucki, prezes zarządu; Norbert Kapiński, członek zarządu
Załączniki:
- Załącznik nr 1 Wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej
- Załącznik nr 2 Cennik usług dla pacjentów
Załącznik nr 1
Wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej
Podstawa wyliczenia:
wysokość przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale |
Opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej |
1 strona wyciągu albo odpisu
|
1 strona kopii albo wydruku |
Dokumentacja medyczna na informatycznym
nośniku danych |
maks. 0,002
przeciętnego
wynagrodzenia |
maks. 0,00007
przeciętnego
wynagrodzenia |
maks. 0,0004
przeciętnego
wynagrodzenia |
|
14,39 zł |
0,50 zł |
2,88 zł |
Załącznik nr 2
Cennik usług dla pacjentów